作者: 时间:2014-09-22 阅读:( )
摘要:把7S管理体制引入到职业学校的管理中来,是创建一流品质的校园环境和优秀的职校学生的必然产物。本文主要讲述7S管理体制在职业学校的班级管理中的定义、管理细则、实施及考核等方面的应用。
关键词:7S管理体制、班级管理、教寝室
7S起源于日本,7S是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)、节约(Save)。 因为是日语外来词,在罗马文拼写中,第一个字母都为S,所以日本人称之为7S,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素进行有效管理。这是日本企业独特的管理办法,保证了公司优雅的生产和办公环境,良好的工作秩序和严明的工作纪律,同时也是提高工作效率,生产高质量、精密化产品,减少浪费、节约物料成本和时间成本的基本要求。
一、职业学校引进7S管理体制的迫切性
如今“7S”管理制度是国内外企业管理最重要的“法宝”之一。把“7S”管理理念与方法引进校园,将进一步提高学校管理水平,规范师生行为,提升师生职业素养。同时,还有助于营造一个干净、整洁、舒适、安全的校园环境,使学校管理进一步规范化、标准化、制度化,为提高教育教学质量提供保障。而作为职业学校,营造与企业文化接轨的校园文化氛围更是至关重要,也是实现学生与企业员工无缝对接的重要保证。职业学校实施7S管理制度是培养合格技能人才的需要,与专业技能水平相比,企业更看重员工的素质,职业学校7S管理制度的核心就是提高中职学生的素养,通过这一管理模式的具体实施,有利于切实改变中职学生中普遍存在的问题、破解学生管理方面的难题、实现校企对接。由企业引进并深化的7S管理制度符合职业学校的特点,并经实践证明是十分有效的。
首先在我学部(机械学部)汽修专业实验、实训室试行。在实验、实训室试行“7S” 管理初见成效的基础上,机械学部便在本部各班级教室、寝室、办公室的管理工作中推行了“7S”的管理体制。
二、7S管理体制在班级管理中的应用
1、7S在学校班级教寝室管理中的定义
“整理”就是区分必需品和非必需品,并清除后者,将混乱状态改变为井然有序状态,以改善各班级教室、各寝室的形象与品质。
“整顿”就是将学习用品、生活用品、电视机、粉笔、粉笔刷、饮水机、卫生工具、张贴物等每天进行整顿,或长效定位、或用后复位、或定时开关电源、或使用前后检查等。确保能在30秒内找到需要的物品,确保每天各类工作用具的正常使用,以提高工作效能,节省各种成本。
“清扫”就是保持学习生活环境和各种设施设备的无垃圾、无灰尘、干净整洁状态,以保持学习生活环境和各种设施设备处于良好的状态。“清洁”就是将整理、整顿、清扫进行彻底、持之以恒,并且制度化、公开化、透明化,将整理、整顿、清扫内化为每个学生的自觉行为,从而提升每个人的职业素质和品位。
“素养”就是全班同学认真执行规章制度,严守纪律和标准,形成整齐划一的团队精神,以打造优秀的班级团队精神。
“安全”就是关注、预防、杜绝、消除一切不安全因素和现象,并建立契合各班级实际的安全预案。时时注意安全,刻刻不忘平安,确保学校各项安全,打造平安校园,平安班级。
“节约”就是提高经济效益,降低管理成本。
各班级利用读唱课、班会课、自学课等时间对7S内容进行学习、理解,首先是思想有上一个正确的认识。形式各样,有召开主题班会、出好一期黑板报、开展知识竞赛等等;同时学部也张贴了各种宣传标语,引起全体师生的足够重视,为后来的实施打下了良好的基础。
2、7S在班级教寝室管理中的细则与实施
这个环节是重个工作的重心,工作量最大也最难。主要是在教室、寝室的管理中渗透7S的管理制度。细则要形成手册,手册中主要规范了教寝室的布置要求、清洁程度等,使各教寝室规范化、标准化、制度化。实施过程分整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约七个方面。当然这7个方面不是独立的、是相辅相成的。对于我们职业学校的学生来说,要做好这7个方面,着实不易。所以我们分2步走,先是前面的5S,取得一定成效后,再实施后面的2S。在5S的实施过程中,实际上就是营造一个干净、整洁、整齐的教室学习环境和寝室生活环境,能做好这一环节,个人素养也得到了一定的提高。
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