浅析高职院校在线人才招聘管理系统的构建

摘要：本文通过分析目前高职院校人才招聘中存在的若干问题，并以笔者工作单位为例，从系统的架构设计、业务流程和功能设计等方面阐述了如何构建高职院校在线人才招聘管理系统，进而分析其应有的效用。

关键词：在线人才招聘管理系统构建

一、高职院校人才招聘中存在的问题

我国高等职业教育自上个世纪90年代以来，发展迅速，高职院校办学规模已占据我国高等教育的半壁江山^[1]。高等职业教育作为高等教育发展中的一个类型，肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才的使命，在我国加快推进社会主义现代化建设进程中具有不可替代的作用^[2]。专兼结合、结构合理的高素质师资队伍是高职院校保证教育教学质量的关键要素，甚至成为许多高职院校跨越式发展的“瓶颈”。

高职院校能否通过有效的教师招聘，吸引优秀的人才资源，特别是具有行业企业多年工作经验的中高层专业人才，在激烈的人才争夺中占领制高点，是能否建设专兼结合、结构合理的高素质师资队伍的基础和保证。

在早期，高职院校的人才招聘形式主要是以召开招聘会为主，集中在几天内的时间里到全国各地相关的行业高校、企业宣传。这种形式历时短暂，场地拥挤，不仅使招聘方、应聘方感觉到十分劳累和紧张，而且招聘成本高，效率低，限制了人才资源的充分发掘^[３]。近几年，随着物流配送的发展和网络资源的覆盖，招聘工作逐步转向使用邮寄、电话、电邮，但招聘方和应聘方之间仍大多以纸面材料或静态文本的方式进行信息传递，造成了大量的重复录入、滞后传递和缺失不全等问题。同时，高职院校中，招聘工作还涉及到学校管理层、用人部门等多级部门的多种用户，这些部门之间的信息传递，同样存在上述问题。

如何解决传统招聘存在的问题，是保证有效招聘人才的关键。本文以笔者工作的单位为例，根据单位的自身体制、制度和特点的要求，充分利用网络所具有的覆盖范围广、高效、快捷等各方面优势，构建了一套基于B/S（Browser/Server,浏览器/服务器）模式的在线人才招聘管理系统。

二、在线人才招聘管理系统的构建

（一）在线人才招聘管理系统的架构设计

在对本单位招聘管理体制、公开招聘制度、招聘业务特点等相关领域有了较深的理解基础上，综合使用抽象、封装等方法，设计出本系统所采用的架构。架构通常又被称为软件体系结构，指可预制和重构的软件框架结构。设计一个好的架构不仅能使整个开发过程（包括需求分析、系统设计、模块划分、开发进度控制等）变得清晰、易于控制，而且能保证系统的稳健性和易扩展性。

本系统采用的基于.NET体系平台的三层架构。这些层是用户表示层（Presentation Layer，PL）、业务逻辑层（Business Logic Layer，BLL）、数据访问层（Data Access Layer，DAL）。整个架构是一个基于三层应用的、可扩展的、分布式的结构模型，如图1所示：

Web服务器

IIS

边界类文件

Web服务器

IIS

ADO.NET数据访问类文件

Web Server

在线人才招聘管理系统数据库

服务器

用户表示层

业务逻辑层

数据访问层

数据库

*.aspx页面

BLL层类文件

HTML代码

AJAX组件

按钮

……

图1 在线人才招聘管理系统的架构

（二）在线人才招聘管理系统的业务流程

本系统集成了实施招聘工作以前的“招聘计划申报及审批”功能，用人部门填写并导出《进人需求申请表》，提交学校审批、上级主管部门核准后，人事处发布招聘岗位供应聘时选择。

应聘人员应聘时要注册并登录系统，选择目标岗位后填写本人简历并生成、提交《应聘申请表》。提交的《应聘申请表》直接到达所选岗位的所属用人部门的账户内，用人部门将对照岗位招聘条件进行资格审查。用人部门经过考试、考核，并填写好相应的意见、结论。系统将生成《公开招聘教职工考试情况记录表》、《公开招聘教职工审批表》，用人部门将其打印并上报人事处。人事处组织相关职能部门进行应聘人员的资格条件复查、综合考核，合格者按照管理权限决定拟引进人选。拟引进人选需经公示，到达公示结束时间后，系统自动将其列为历史公示人员。公示无异议的人员，办理入职手续。流程图如图2所示：

管理并公开发布岗位

读取计划

写入岗位

应聘人员应聘

校内考核及审批流程

申报及审批招聘计划

读取岗位

写入简历

读取简历

写入考核审批意见

拟引进公示

读取公示信息

写入反馈信息

办理引进手续

写入人员状态、发出录取通知

写入招聘计划

生成报表，结束

读取数据生成报表

图2 在线人才招聘管理流程及其对数据库的操作示意图

（三）在线人才招聘管理系统的功能设计

本系统的用户分为应聘人员、用人部门、校级管理员和学校领导四类。

1.应聘人员

用户注册新的账号后即可登陆系统并填写本人信息，每个账号必须且只能应聘一个岗位。用户除了一些必须填写的基本信息、学习经历外，可以选填工作经历、学术成就和家庭信息等，同时上传相片，预览并在线打印《应聘申请表》，查看自己的应聘状态和审批情况。在没有提交《应聘申请表》的情况下，用户可以对已经保存的所有个人信息进行修改。

2.用人部门

用户登录后可以填写申报招聘计划，查看已经申报的计划是否被审批，并导出本部门计划的表格。用户可以且能看到向本部门提交了应聘申请的人员列表及其简历详情，可以按岗位、人员的专业等字段进行筛选，以缩小人员范围。查看应聘人员的简历详情后，用户可以选择适合的人选进入考试、考核等环节，填写并打印相应的表格，提交学校审批。用户还可以查看以往填写的表格、已经提交学校审批的人员等信息。

3.校级管理员

用户不仅可以审批用人部门申报的招聘计划，导出所有计划的表格，还可以发布招聘岗位，设置某个岗位当前是否接受应聘。用户可以设置应聘人员的资格条件复查情况、综合考核情况、会议讨论情况，同时还能提交和撤销公示、设置到职情况。此外，用户具有查看各用人部门账户中的人员及其审批状况、各环节中未通过人员信息、统计已到职人员的基本情况并生成相应报表、管理用人部门权限等功能。

4.学校领导

根据学校领导的工作实际，用户拥有整个系统所有功能的查看权限，不具有操作权限。学校领导可通过本系统随时监控整个招聘工作的进展过程。

三、在线人才招聘管理系统的效用分析

本系统是一个交互式的工作平台，为应聘者、用人部门、学校管理员和学校领导等多个部门的各类用户提供服务。交互式的信息录入和传递使招聘双方可以进行更及时有效的沟通，从而节省了大量的数据处理时间，同时保证了数据的完整性和一致性，为各个部门提供了有效的信息共享，为建设专兼结合、结构合理的高素质师资队伍提供了有力的信息平台支持。

（一）覆盖广泛，成本低廉

本系统基于B/S模式，用户可不受空间限制，随时随地登陆到网络，招聘和应聘双方均可及时发布或查阅信息，有效节约了招聘成本，并防止了不及时处理造成的额外损失。另一方面，通过系统发布的招聘信息面向全球人才，这对吸引更多具有行业企业多年工作经验的中高层专业人才提供了可能，同时给他们在繁忙之中迅速准确地了解本校提供了便利，节省了时间。

（二）数据准确，沟通高效

通过数据库技术存储大量的招聘与应聘信息，可以避免人为操作造成的失误，为精准化招聘管理提供了技术保障。同时，网络信息的传送速度远大于纸质材料的流转，大大提高了招聘过程中的沟通效率。

（三）管理便捷，信息公开

通过使用招聘管理系统，从用人部门到职能部门，再到学校领导，仅需要几步简单的操作，即可随时监视当前和过往的招聘材料，查阅统计信息，避免了手工整理统计所需要付出的人财物等资源。此外，通过招聘信息的发布，进一步满足了实行公开招聘的现实要求。