陈晶磊 黄小波 陈喜华

　　苏州大学 医学部药学院，苏州215123

　　关键词: 仪器共享平台;伙伴关系;有偿使用

　　1 引言

　　院系作为高校落实教学、科研和社会服务三大功能的最基层组织，近年来，其所拥有的大型仪器设备普遍经历了一个从无到有，从少到多，从低廉到高昂的过程，但同时也带来了放置分散、封闭使用、机制不合理、共享率低的共性问题，如何将有限的资源充分发挥作用，是摆在院系仪器设备管理人员面前的一项重要课题[1,2]。

　　苏州大学医学部药学院是2005年新成立的新学院。目前学科建设上，学院拥有药学一级学科博士学位授权点、药学博士后科研流动站、药学一级学科硕士学位授权点等。建有1个省级重点实验室，1个省级学科综合训练中心，2个市级重点实验室。并在2011年获得江苏省高校优势学科建设工程一期项目投资。

　　2 学院仪器共享平台所存在的问题

　　学院在不断发展中，对仪器设备方面进行了大量的投入，实验室规模和条件日益改进，现有仪器设备价值6300余万元，10万以上大型仪器设备96台，40万以上贵重仪器19台。在此基础上，2009年学院建立了共享仪器平台，将学院采购的仪器纳入平台管理，为院内科研人员服务。运行至今，一直存在很多不足，科研人员一直抱有意见，也提出很多改进意见，但成效不大。急需一种新型的管理模式和运行积极来提高仪器管理和服务水平，来满足现有教学科研工作的需求。具体表现为以下几个问题，这些问题也许也是其他院系仪器共享平台所存在的通病[3]。

　　2.1存在分散化的现象

　　一是管理分散化，仪器采用托管于各个课题组的方式管理。各个课题组各自为政，缺乏统一管理;二是仪器存放分散化，分布在学院大楼的各个部位，难以统一管理。

　　2.2建设经费缺口大

　　依赖与政府及学校或者学院的经费投入来建设平台，已无法满足日益增长的科研需求，不能为各个课题组提供充足方便的服务，影响学科建设及科研进展。

　　2.3管理方式落后

　　学院共享仪器平台没有设置专门的管理决策机构，缺乏规范运作。易发生管理不到位，落实具体工作困难等问题，造成纠纷。缺乏科学的网络化管理信息系统，造成机时浪费，预约困难等问题。

　　3 灵活的院级共享仪器平台管理和运行思路

　　构建新型的实验平台发展模式，建立学院和课题组两级管理体制，明确两个层面的管理职责，理清关系，激发各个课题组对于平台建设的积极性，充分参与平台仪器的建设及运行。整合院内各个实验室的资源，建立各具特色的共享实验仪器平台，减小仪器放置的分散化;建立科学化网络化的管理模式，减小管理中的人力成本，并充分挖掘各个课题组的人力资源，激发其积极性，共同参与到仪器平台的管理;建立开放共享，有偿占用的运行机制，加强平台的可持续发展，保障平台运行。

　　3.1建立灵活有效的仪器共享平台建设与管理模式

　　健全的管理模式是共享平台高效运行的前提条件。贯彻教授治院的原则，以学院教授委员会为最高决策机构，凡涉及共享平台的重大事项，如规划建设，标准制定，管理方式等，均由教授委员会讨论决定并监督执行。既减少了多重机构设置，又充分发挥教授委员会的作用，有利于学院与课题组的伙伴关系的建立，是仪器平台有效管理和顺利运行的有效保障。日常事务管理由分管副院长与2名专职实验人员负责。在目前学校和学院都不可能增加人力资源投入的情况下，通过建立和完善科学的网络化管理模式，并积极与各个课题组合作，减少人力资源的投入。

　　基于网络化共享管理系统，建立多个学科仪器平台，如药理仪器平台，药物分析仪器平台，药剂仪器平台，药物筛选仪器平台和生物制药仪器平台等，给予固定房间，将非常分散的仪器，分部集中，方便管理，解决放置位置的分散问题。这同时也有利于建设具有一定特色的学科实验共享平台，为一流特色学科的建设提供支持。

　　设备仪器灵活采用平台管理人员兼管与课题组托管相结合的方式。仪器管理有平台管理人员兼管与课题组托管两种方式。由教授委员会讨论决定仪器的具体管理方式，并根据实际情况与托管课题组商定给予优惠政策。一般情况下，出资建设的课题组将直接成为该仪器的托管者。

　　3.2网络化共享系统建设

　　网络化信息化管理是现代实验管理平台的方向，也是上述管理模式的基础。没有一个功能强大的网络管理系统，将无法实现上述的设想。

　　同时还建立仪器共享系统网站，所有人员都可在网站上查询共享仪器信息。执行严格的使用者审核准入制度，所有使用者均需经过培训，准许经过培训的研究生独立操作仪器。每位使用者都需通过共享系统预约后，方可刷卡上机操作，托管课题组的使用者并无特权。经过授权后，被授权人在任意一台电脑都可以进入仪器设备预约系统，进行仪器预约等操作，在预约时间只需刷卡即可开机操作，相当方便。

　　3.3开放式管理以及有偿使用机制

　　共享仪器平台面对本学院、校内其他学院以及社会开放。共享仪器平台开放使用，除了能提高仪器的效益外，还可以促进单位交流，学术合作等，有利于扩大学院在苏州和苏南地区的影响力。我院对于促进社会开放有特殊的优惠政策，如：外单位若能与学院或课题组签订合作合同，测试费将享受等同于院内收费标准的优惠。

　　坚决贯彻有偿使用机制，为仪器共享中心的正常运行和仪器设备的可持续发展提供经费保障.早在十几年前就有熟悉平台运作管理者提出有偿使用的建议[6]，但至今推行有偿使用都有很大的困难。由教授委员会作为平台最高决策机构，通过建立学院与课题组的伙伴关系，有效减小了推行有偿使用机制的障碍，得到了绝大多数课题组的支持。选择有共享使用需求的仪器纳入平台，并不时更新。纳入平台管理的仪器都由教授委员会讨论测试收费标准，对所有使用者收取测试费用。根据业务来源按不同标准收取测试费[7]：校外测试任务按收费标准的100%收费，校内其他院系包含附属医院等按收费标准的40%收费，院内按照收费标准的20%收费。对于托管课题组以及共建课题组根据贡献不同，给予更优惠的测试费标准，甚至免费。测试费用每季度结算一次，同时公示详细账单和使用记录。测试费用由学校财务设立专用帐户对仪器共享中心收取，实行收支两条线原则下的学校(学院)统一管理, 用以支撑仪器日常维护，故障仪器的维修及保修期外定期检修、校正等，以及外聘高端仪器的技术支持以解决各种重大技术问题。

　　4实践成效

　　共享平台的新型管理与运行机制开始执行至今，已有1年时间，初步取得一些成效。

　　教授委员会作为共享平台的决策层，具有权威性。在委员会充分理解了有偿使用的重要性后，有效地推动该机制的运行。其成员同时也是各个课题组的带头人，这也有助于学院与各个课题组伙伴关系的建立，减小纠纷的产生，保障了平台的顺利管理与运行。

　　初步形成了“造血”机制，收到费的用基本满足平台上仪器的日常维护和简单维修费用，对其可持续发展奠定了基础。其中校内其他院系以及校外其他单位使用机时占比也达到10%左右，初步达到了开放的目的。

　　有效降低了人力成本。其他院校目前多数的仪器共享平台会建立有专职的实验技术队伍，少则七八人，多则数十人[8,9]。我院充分利用先进科学的网络化共享管理软件以及挖掘课题组资源帮助管理共享平台，省却了专职的技术人员队伍以及海量的人力资源工作。

　　5存在不足

　　5.1对外开放不足

　　平台成立以来，外单位来我院使用仪器并不多。加强对外宣传和交流的力度，力争多从学院外增加更多的收入来支持共享平台建设，给予院内课题组更多有利支持。

　　5.2实时监管不足

　　由于没有安装实时监视系统，当仪器出现故障时，即使是由于操作者错误操作造成仪器故障亦无法追责。未来在经费的允许下，安装实时监视系统及门禁系统，进一步加强管理。

　　5.3 缴费流程不便捷

　　外购的共享平台虽然具有财务管理系统，但由于系统差异，未能实现和学校的财务系统对接，直接进行缴费充值，财务结算等操作，目前在这些方面还需要人工操作，增加了人力负担。

　　6结语

　　我院在仪器共享平台的管理体制上，解放思想，广纳建议，与时俱进，积极创新。以教授委员会为最高决策机构，建立了学院与课题组的伙伴关系，推行科学有效的管理与运行机制，并加以实践取得一定成效。有效理顺学院与课题组关系，充分挖掘内部各类资源，激发各个课题组参与管理的积极性;科学管理仪器共享平台，合理有效地调配各类资源，减少闲置与浪费，为学科建设提供充分的科研服务;构建了全面开放的服务平台，为校内外课题组及科研人员提供开放服务。

　　参考文献

　　[1] 李文娟，钟敏建; 高校贵重仪器设备共享开放平台的设计与实现[J]. 实验室研究与探索,2013,32,8,461-464.

　　[2] 陈敬德, 周海涛; 高校贵重仪器设备资源共享管理的实践与体会[J]. 实验技术与管理,2009,26,5,11-14.

　　[3]姜丽艳,张艳,李帅等生命科学公共技术共享平台运行管理模式的探索[J].中国现代教育装备， 2015, 211,3，1-4.

　　[4] 杨洪涛，杜法亮，刘晓辉, 生物实验中心大型仪器管理及共享平台的建设[J] .实验室科学,2014,17,5,171-173.

　　[5] 彭敏红, 高校大型仪器共享平台的建设与实践[J].实验室研究与探索, 2015, 34, 6, 281-284.