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浅析高职院校实训室管理

作者:鏈?煡 时间:2017-12-05 阅读:( )

  (武汉交通职业学院 湖北武汉 430065 石友志)

  关键字:领导 制度 文化 激励 平台

  高职高专教育的根本任务是培养知识技能型人才,在培养目标上更着重于培养学生综合就业能力。在基于实际工作过程的生产性实训中,可以锻炼学生的动手操作能力,解决实际问题的能力,还有利于学生熟悉生产环境,养成良好的职业习惯和职业素养,以满足学生能够快速适应工作岗位的要求。由此可见,实训室是理论结合实践的必须场所,是高职院校办学的基本条件之一。同时,实训基地建设还关系到校企合作项目的持续发展,教师的教学、科研、技能型比赛等方方面面,是人才的培养和学校的发展的重要保障。只有建设与管理并重,在不断发展建设实训室的同时,提高管理水平,才能提高教学质量,保证可持续发展。

  一、 现状分析

  实训室管理混乱、管理水平不高、管理效益低下,实训室管理制度滞后于高职教育发展,是大部分高职院校实训室管理的现状。具体表现在:

  1. 学校层面缺少专门的管理机构。大多数的高职院校是二级学院自己管理,缺少有效的监督。

  2. 缺乏科学、灵活的管理机制。存在的典型问题是多头管理,二级学院院长、副院长、教研室主任、办公室主任、实训教师、实训管理员均对实训室管理承担一定责任,但责任划分不明确,在问题汇报、处理上流程不清,存在推诿、松散的管理特征。

  3. 实训室设备空置率较高。各二级学院(系)在实训室建设上基本是根据教师需求、课程需求来建设,在仪器设备容易重复购置,而课程开设分学期分专业,造成利用率不高,积压浪费现象严重。

  4. 教师的主人翁意识不够。任课教师在使用实训室时往往只负责上课,对于其他管理事物参与度不高,容易出现只使用不整理的情况。对于耗材的使用、设备的反馈,不能有效及时,教师在使用完设备后不复位,不打扫卫生的情况经常出现,加大了实训管理的工作量。

  5. 设备采购有人用无人买。实训室设备和耗材大多是一年一采购,每年上报一次。但由于多头管理的存在,采购责任人不清楚,采购流程不明朗,导致采购流程过长,采购的耗材文不对版,甚至出现甩手不管的状况,在耗材使用上谁用谁买,谁买谁报,出现报账困难,无人再买的恶性循环 。

  6. 多部门沟通存在问题。二级学院在实训室管理中要沟通教务处、资产处、后勤等多部门,多部门的管理使得反馈较慢,比如,大多数实训室设备都属于固定资产,但是在固定资产的报废处理上,反馈较慢,出现堆积现象,也存在一定安全隐患。

  7. 实训教师、实训管理员积极性不高。

  二、 原因分析

  1. 领导不够重视。实训室管理是一个现场管理的过程,在高校实训室管理方面,很多领导都处于放管状态,很少参与到管理中来,甚至一年半载难得进一回实训室,对于实训室的现状不太了解,出现问题再被动的解决问题,没有系统的统筹管理的办法。

  2. 实训室管理队伍建设得不到重视。在多数高职院校,实训教师被归为其他专业技术人员,与工勤岗类似,虽然参与教学,但不受重视,在职称评定、年终评优、工资待遇、参与大赛上与同级教师存在差别,因为各方的不重视,导致实验实训队伍称为各院校的“最底层”,难以留住高学历、有经验的实训教师,就算勉强留下本科以上的实训教师,也因为这种偏见,难以发挥真正的主观能动性,这种苦劳多功劳少,甚至只有干起活来才被想起的岗位,并不被大家看好。这是历史遗留下来的问题,但却大大的限制了实训队伍的建设,尤其不利于实验室的建设和发展。

  3. 实训室管理效率低。随着职业教育的发展,学校的社会服务功能增强,实训室的建设力度又不断加大,传统的管理经验已经不能满足日益繁杂的实训室事物。同时,实训教师在外出培训交流方面机会较少,无法获得更多的管理经验。合同制的实训管理员流动性较高,无法建立完善的管理系统,管理经验也得不到有效的传递。

  4. 新旧实训室发展不平衡。新的实训中心,因为是省级或者国家级实训基地,作为校企合作项目,会投入更多的成本,在软件、硬件上都予以满足,领导会给予更多的关注,在资源分配上就会导致失衡,旧的实训室很难发挥功能。

  5. 部分教师在教学过程中,重理论轻实践,对实训中心不了解,对实训设备不了解,不能够主动的参与到实训室建设中来。甚至会在新旧实训室之间存在喜新厌旧的现象,对于旧的设备一旧就报废,一旧就空置,特别是机械检修实训室,因为油味重,鲜有老师使用,宁肯花更多的钱采购仿真软件。

  三、 对策分析

  1. 建立全方位、多层面管理体系

  在实训室管理上,应建立学校、二级学院、实训室分层管理的体系,在制度上得以保障。一是学校层面,在人事管理、资产管理、财务报销、教学管理等方面制定相应制度和流程,,并在内网公布制度流程、责任人、联系方式;二是是二级学院,对分管的实训室在安全、设备、台帐、耗材采购上划分责任人,制定相应的制度和流程,公布上网;三是实训室或管理团队,在实训室运用、6s管理、设备说明等方面制定管理细则。这种全方位、多层面管理制度体系,有利于厘清关系、明确职责,避免管理真空。

  2. 优化实训室管理队伍结构。

  实训室管理团队分为教学、管理和工勤人员等,在团队建设上应按照其功能配优配强,根据教研室以及其主建的实训室确定人数和规模,可以成立实训教研室,也可以归各教研室管理,由二级学院派出分管领导,成立由专业教师、实训室管理员、专职实

  训教师组成的管理团队。

  在用人机制上,从目前聘任制(人事代理或合同制)转变为专兼职共存的模式。除了校内专职教师以外,重点聘请企业有实际工作经验的高技能型人才。

  在人员结构上,学生应占一定比例。一方面,在往届毕业生中聘请企业的优秀员工回校担任外聘教师,另一方面,给在校学生提供更多的实训室学工助理岗位,负责实训室开放安排,设备的简单维护、耗材的清点整理、实践活动的秩序维护等工作。

  3. 建立相应的激励机制。

  在实训人员的职称评定、评先评优上,学校学院领导应做到与其他教师一视同仁,在定岗定级上也应与普通教师一样,根据学历和科研成果、教学等来区分等级,不应一刀切。二级学院领导也应该多鼓励,在分配实训以外的任务上,也可以给实训教师多的锻炼机会。在学校、学院的层面上,消除实训室的“边缘化”“底层化”的偏见,才能充分调动实训室人员的积极性,吸引更多的教师走进实训室,留住高学历,高层次的人才,使实训室人员真正融入到学校教学体制中,

  4. 加强实训教师的继续教育。

  加强实训室队伍的建设,就要让实训教师走出去,开眼界、长知识。学校和二级学院在指定培训计划时,要考虑到实训教师,做好实训室队伍的培训计划。通过参加培训班、兄弟院校交流学习等形式,对他们进行技能培训、管理培训、大赛培训、工具设备的培训、安全培训等,使他们个个专业技能过硬、理论基础扎实,才能组建成高水平、高技能的实训队伍。

  5. 建立完善的管理制度

  没有规矩,不成方圆。实训室的规范化、制度化有利于更好的发挥实训室功功能,提高工作效率。实训室管理制度包括管理制度和文化建设。

  在管理制度上,根据实训教学和管理中出现的问题,制定学生实训守则、实训教学工作规范、实训室台帐管理制度、实训设备管理制度、教师守则、6s实训规则等管理制度。制度的制定,不只是上墙好看,关键在于实施,除了是文化建设的一部分,还应分发到各教研室,在会议上集中学习,只有全员参与,严格执行,有效落实,才能使得实训教学规范有序,实训室整齐卫生、实训设备保养维护及时。

  文化建设也称为内涵建设,实训室文化体现在实训室内部布局、文字和图形展示、实训室管理等各个方面。高职实训室是生产性实训,应该让学生感受到实际工作的氛围,在布局上上应还原实际工作环境,实训室的一些基本要求、管理制度和操作流程等尽可能上墙,实训组织过程、设备结构图和实训注意事项等也尽可能在室内展示通过文字和图形展示,让学生在名言警句、规章制度、工作流程图、工作原理图上迅速获得相关知识和技能,努力使实训室的每一个构成元素都服务于实训教学。

  6. 引进动态的管理平台

  目前,实训室的功能越来越多,实训室管理的事物繁杂,想用实训室的教师也多,但是大部分的实训室管理还处于人工管理阶段,信息不够公开,相关数据都掌握在少数人员手中,给实训室课程安排、设备管理、技能竞赛、对外培训等工作带来阻力。传统的管理模式已经不适应信息化时代,引入一个动态的信息化管理平台迫在眉睫。动态的管理有利于提高实训室的利用率,有利于对实训设备做实时的反馈,有利于对新旧实训室做平衡分配。

  7. 引用“5S”管理模式

  “5S”现场管理模式起源于日本,“5S”是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目。高职实训室最大的特点是还原现实工作环境本身,5S 现场管理有利于培养学生的职业素养,与现实的生产环境接轨,也适用于实训室日常管理的内容,是一种行之有效的管理手段。

  四、 总结

  高职院校实训室管理应该是全员性的,主要依靠实训教师和实训管理员,应在学校、学院的高度重视下,建立高水平高素质的管理团队,配以行之有效的管理制度,保障其高效稳定的运行。

  参考文献:

  参考文献:

  【1】 陆恩.高职院校实训室管理研究【J】.经济师.2010(4).

  【2】 叶枫.高职院校实训室管理的问题与对策分析【J】.当代职业教育.2015(5)

  作者简介:石友志,1986年6月生,江苏连云港人,毕业于湖北汽车工业学院,工学学士学位。现任教于武汉交通职业学院,汽车运用方向。

 

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