企业档案管理可持续发展探索

作者：　时间：2012-02-07 阅读：( )

目前，随着国企改革的不断深入和以多种经济形式为主体的企业不断壮大与发展，企业的档案管理工作也面临着新形势和新问题，加强企业的档案管理工作随之被提到破产、拍卖企业的档案，产权未变的完整性，反映同一问题的全部处理

管理的议事日程，成为一项重要任务。

因此，企业在档案管理过程中，要始终明确档案管理原则及持续发展的特征.具体来讲首先遵循正确的编号原则。企业在建档和设置档室全宗时要坚持正确的全宗编号原则:(1)稳定性。企业档案全宗要保持相对稳定，一经设置不要轻易改变。(2)伸缩性。根据企业内部机构时而增加、时而减少、时而撤销、时而合并的实际，在编制全宗设置方案时应注意留有充分的余地,以适应客观变化的需要。(3)唯一格性。即一个立档单位只能赋予一个全宗代码，一个全宗代码只能表示一个立档单位。(4)统一性。一个企业档案部门内全宗的设置只能采取一种方法。(5)连续性.要尽可能保持原全宗设置的连续性和继承关系，不要轻易改变。

其次要确定正确的全宗设置方案。(1)对分离、分立的企业，如果其基本职能和生产关系发生了根体本性的变化，则应分立新全宗。(2)对于新建企业，其档案应构成新的全宗，设置全宗前，先确定其属于哪个全宗群，然后按进档案室顺序或成立的时间给定全宗号。(3)被兼并的企业的档案，企业档案室原先并未为其设置全宗号，从兼并之日起，应为其设置新的全宗，兼并之前的原档案全宗不变。（4）破产、拍卖企业的档案，产权未变化前，暂由企业的档案，产权转让后，按有关规定，其基建、设备仪器档案随产权转移，其党群、行政、科研、生产技术管理、经营管理、会计档案应该保留在原企业档案室。原全宗号作为撤销

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