摘  要：人事档案主要是由人事、组织等部门在培养、选拔和使用人员的活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖惩等方面的原始记录
，是人事管理与开发的重要依据。本文结合高校人事档案的特点，分析了高校人事档案管理中存在的问题并提出了对策。
关键词：人事档案管理，高校，对策
一、 高校人事档案管理
1、 人事档案管理
档案是指保存备查的原始记录。它是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成
的有价值的各种形式的历史记录，由办理完毕、仍有价值并集中保存的文件所组成。档案具有原始记录性、备以查考性、历史再现性，它是行政管理的查考凭据、生产建设的参考依据、政治斗争的必要工具、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材和维护国家、集体和个人权益的法律书证。
    人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织等部门在培养、选拔和使用人员的活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖惩等方面的原始记录。
人事档案管理是管理人事档案并提供档案和档案信息为用户服务的工作。人事档案管理的主要环节包括收集、整理、鉴定、保管、编目（检索）、编研、利用服务和统计。我国人事档案管理实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
2、高校人事档案管理
高校人事档案管理是高校人事管理的基础工作，是高校教学、科研、职称评定、考核任用干部的重要依据。
高校人事档案管理的对象是高校教职工档案。而高校教职工作为一个非常特殊的社会群体，具有与其它任何社会群体不同的特征。高校教职工的一个显著特征就是受教育背景差别巨大。这种背景差异不仅体现在学历层次上，也体现在受教育文化背景上。高校不仅拥有只有小学毕业等初级文化程度的工勤人员，也有研究生毕业的教师和管理人员。可以说，任何一种类型的学历层次，都能在高校中找到。另外，不少高校教师和管理人员都有海外留学背景。这种受教育背景差别巨大，导致了高校教职工工作业绩差别巨大，并使得由此所产生的档案资料更为复杂多样。
同时，伴随着我国高等教育事业的快速发展，高校教职工达到了前所未有的数量。高校教职工接受继续教育、公派出国、职称晋升、干部选拔等活动也日益频繁，使得他们的人事档案资料频繁变动。面对着复杂多样并且变动频繁的档案资料，人事管理部门每次都必须进行鉴别和整理，工作非常繁重。

二、高校人事档案管理工作的问题
1、人事档案管理的重要性认识不够
长期以来，一些高校领导比较轻视人事档案管理工作，对人事档案管理工作不闻不问。他们认为人事档案管理工作是单位的支撑服务性工作，不是单位的主要工作。只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。
    2.人事档案存在严重的断档和人档分离现象
随着社会的发展，特别是随着人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，越来越多的“单位人”变为“社会人”。很大一部分“社会人”的档案并没有随之流动，造成了严重的断档和人档分离现象。档案存于原工作单位，由于人才的流出，原单位档案管理人员不再对此人的档案进行更新，流出后的工作经历一片空白，就存在了断档现象。一些单位将人才引进后，很少去查看求职者的档案，用人单位也基本是以个人的实际业绩来考评员工。而人事档案挂在人才市场，但是档案内容并没有更新。另外许多单位对档案没什么要求，弃档不用的人员也越来越多。。。。。。
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