建立办公自动化平台（OA平台，Office  Automation）是当前经济社会发展进程中一项必不可少的工程，是节约社会资源、精简办事程序、提高办公效率的需要，是全面贯彻落实科学发展观的具体体现。面对新的形势，如何建立一套高校办公自动化系统管理平台，已成为当前的现实，为此，我们在着力提高高校办公自动化系统办公效率、提高决策执行能力、完善“一站式”行政服务体系等工作的基础上，一直探寻适应当前发展的数字自动化管理模式，对高校办公自动化系统管理平台建设谈几点认识。  

一、高等院校办公自动化系统管理平台发展情况分析

高校办公自动化系统管理平台是集多项事务自动化管理平台为一体的，目前，省内部分高等院校在单项业务或部分业务中，已成功推出相应的管理平台。但从考察的情况来看，仍没有一套功能齐全并得到成功运行的高校办公自动化系统管理平台。2008年以来，邮政、移动部门（院、系）对办公自动化管理平台进行了一些需求分析，建议高校办公自动化系统管理平台应把多项功能集于一体，争取建立一套功能强大、内容精细的管理平台。但经过分析，高校办公自动化系统管理平台应具备如下功能：一是在运行平台上。整个办公自动化系统是通过专线网络将终端与服务器数据互动相连并实现共同管理。二是在需求分析上。该平台的各项需求更加全面、更加科学、更加规范，能包含校内各部门（院、系）各种事务的管理功能，并拥有专门的业务机构，专门负责网络维护，同时提供软件的长期升级，各部门（院、系）可以根据业务的不同增、删、查、改各种管理功能。三是在系统维护上。该平台须提供安全保障系统，拥有数据追踪功能，自动产生安全日志；拥有文件资料加密系统，实现部分身份公开或部分全面公开；拥有数据备份系统，实现数据的修复与恢复。四是在数据处理上。该平台拥有公文收发、登记、批处，自动统计，自动归类归档，自动产生档案目录，逐项文件打印等功能；拥有数据管理、查阅、交流等功能；拥有电子政务交易、认证、结算、审计功能；拥有学报系统电子报刊杂志在线上传、征订、阅览等功能。全面实现远程监控、即时通信、信息预警、无纸化办公。等等。