浅谈高职院校教学档案的管理

作者：　时间：2012-02-07 阅读：( )

【关键词】高职院校档案管理措施

【摘要】

教学档案是衡量一个学校教学工作的标志,是学校教学实践、教学管理、教学研究等活动中形成的真实记录，具有原始性、真实性、是学校教学管理的重要组成部分，同时也是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据，是高院档案的主体和核心。近年来，高职院校规模发展迅速，教学管理不断完善，教学档案的管理一逐渐被重视，但由于高职院教育的特殊性，教学档案仍然是一个非常薄弱的环节，教学档案存在着内容不齐，质量不高，管理不规范，不能全面反映高职院校教学活动和教学管理工作等现象。如何建立健全的教学档案管理制度，强化高校档案管理工作，是高职院管理工作者必须思考的问题。笔者作为一名高职院校教务员，根据教学档案管理的现状，分析高职院教学档案管理存在的不足，以及应采取哪些措施。

一、高职院校教学档案管理的概念及其内容

（一）教学档案的概念

凡在教学管理和教学活动中直接形成的，对学校和社会具有保存

价值的各种文字图表声像和实物等不同形式的历史记录都称为教学档案高职院校的教学档案是学院教学经验的总结，教学技术资源等的储备形式，是学院教师们的劳动智慧的结晶，也是衡量学院教学管理水平和教学质量的重要依据，是人才水平评估的最有说服力的第一手材料，是学院档案的主体，核心和重点。

（二）高职院校教学档案的内容

高职院校就其具体内容可以分为如下三大类：第一大类，综合类它包括上级教育主管机关下达的指令性指导性文件材料；本院校教育事业发展规划计划文件通知及上级批示；具体教学管理方面的管理制度规定章程等；教学改革项目立项，教学成果评奖材料。第二大类是教务类它又分成三类，一类是教研类，它包括专业人才培养方案；教学运行计划，教师任务安排表，教师任务书；期中检查总结，顶岗实习作业工作及其相关材料；教学工作的各种统计表报表总结材料等；考试安排表以及各专业期终试卷、试卷分析及其参考答案。第二类是学籍类它包括新生注册报到登记表学生学籍管理表成绩卡班级名单；学籍变更材料及奖惩情况；发放的学历证明，毕业证书结业证书存根。第三类是教材类它包括各专业使用教材登记表；教材发放清单等。第三大类，师资类它包括每年新进教师的材料；在职教师的进修读研外派学习的相关资料；本院教师队伍建设计划等材料。

一、教学档案管理的现状

1、档案管理意识薄弱

由于管理部门领导不重视、经费投入不足，基础薄弱，档案管理设施、管理方法落后，档案的管理方法落后，档案的管理、利用还停留在原始的手工操作上。

2、教学档案材料不完整

由于师生员工教学档案意识薄弱，档案知识不普及，对开展的正常教学活动，当时没有收集整理甚至没有留下任何材料，或散存于部门或个人手中，从而导致教学档案材料存在“有头无尾、有始无终、有结果无过程”的现象。另外，在资料的形态上，习惯性只收集文档式的资料，而忽略了在教学管理、教学科研、学生第二课堂等日常教学活动形式的录像带、录音带、照片、实物等重要教学资料。从空间上，只收集在校内产生的教学资料，而在校外发生的教学相关资料往往被忽略，例如来自对学校宣传报道的各种媒体，社会评价、校企合作等等。正是因为资料收集档案意识薄弱，范围狭小，从而导致教学档案资料的单一性和不完整性。

3、教学档案材料不规范

由于各管理部门没有专门的档案管理员，很多资料管理者都是兼职档案员例如系部教务员，对档案的收集、归档、分类、编号等规范程序不规范，导致有的不该收集的收集了，该收集的却没有收集，有的甚至重复收集。例如，有些部门只注重红头文件的收集和整理，而不重视教学日常活动中形成的教学实践与管理材料的收集。另外，在?

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