摘要：图书馆以为社会和特定组织提供公共文化服务而建设的，以提供文化信息和资源为核心本质特征。无论时代如何发生变迁，社会各界对文化和数据信息的需求都不会发生变化，这也是公共图书储存机构存在和发展的基础。现如今我们正处在知识爆炸的信息时代，社会各界对文化与信息的需求量比以往任何一个时代都要大得多，在这样的条件下，图书管理应适应时代需求，与时俱进，借助信息时代的科技手段，更加高效地储存各种文化信息，管理各种文化信息，提供和传递各种文化信息，以满足社会各界文化信息使用者的需求。

关键字：传统图书管理；信息化图书管理；计算机；网络；图书管理系统

 

传统图书管理以保证藏书和管理藏书为重点，主要开展馆藏，对图书进行分类、编目、查询、资源共享和传递等工作，其主要特征是：第一，图书的管理呈封闭式特点：具有自我建设，自我服务的特点。尤其是院校图书馆，通常以追求藏书量为主，但对藏书质量没有足够的关注。同时，也没有联网式地对社会资源进行有效集合，没有资源共享。作为教育机构，与现今信息时代的知识信息传递特点相比非常落后。第二，管理和服务被动：图书馆通常是等待读者自己上门借阅，图书馆人员的工作只局限在做馆内图书的管理和保存工作，而不做新资源宣传与公布的工作。其实在绝大多数时候，信息使用者们不会轻易想到图书馆拥有他们需要的一些重要信息，因此图书馆也需要主动进行信息宣传工作，和适当的信息介绍工作，主动寻找读者和市场，更好地为社会服务。第三，服务对象单一。院校图书馆通常读者只限定在院校内师生群中，但事实上往往只有一部分人有固定地阅读和查阅信息的习惯，而图书管理方面对馆内的服务评价，藏书利用率和读者借阅评价不闻不问，这样就严重限制了图书馆的发展。第四，大多数图书馆由于是院校或城市政府的公共附属机构，由于长期拥有固定的读者群而逐渐具有行政机构的气质，没有竞争，没有主动寻求市场的必要性，难免服务效率低下，服务层次单一。

 

随着科学技术的不断发展，信息技术在管理上应用越来越广泛，无论是教育机构、企业还是城市，都必须加强信息资源的有效管理，以提高信息时代人们对知识和信息的利用率，从而创造出更多财富。图书馆管理系统属于典型的信息管理系统，建立图书馆的信息管理系统能够对图书进行合理化、信息化管理，这是现代图书馆管理的一个重要部分。为适应信息技术高速发展和信息化建设的需要，尤其是担负着培养国家人才的各大高校，应率先开发与设计适合自己院校管理特征的图书馆管理系统。通常图书管理系统的开发项目主页包括：建立数据完整性强、安全性好的数据库，功能完备同时美观，操作方便容易上手的前台应用程序。首先，要按照软件工程的流程对图书管理系统开发的技术要求和开发可行性进行严格分析，对整个系统和后台数据库做出需求分析，并对数据库的技术和数据表的建立根据全面分析与设计加以概括。

图书管理系统主要包括六个功能模块，其中几个实际存在的实体如图书和读者，是多对多的关系。

（1）    系统管理：包括登录和口令模块。登录需要用户输入正确用户名和密码方能进入主页面，口令模块用以管理员和用户修改自己密码。

（2）    系统设置：包括图书馆信息，管理员设置，书架设置。

（3）    读者管理：包括读者类型管理，读者档案管理。

（4）    图书管理：包括图书类型设置，图书档案管理。

（5）    图书借还：包括图书借阅，图书续借，图书归还。

（6）    系统查询：包括图书档案查询和图书借阅查询。

针对图书管理系统的框架，数据库的结构形成几个重点：

（1）    图书基本信息：数据项目包括图书编号，图书名称，作者和出版社。

（2）    读者基本信息：数据项包括读者编号，读者姓名，联系方式，证件号码等。

（3）    图书借阅登记：包括借阅时间，借阅人编号，借阅图书所在区域编号，预计还书日期等等。

（4）    图书分类信息：包括图书类型，类型所在区域，书架所在类型区域编号，图书可借天数等。

在系统完成后需要进行一段时间的运行测试，检验所设计的图书管理系统是否能够同时满足读者、图书馆工作人员、系统管理人员三者的需求。

 

图书管理系统的设计应是以实现图书借阅的系统化、规范化、网络化，实现图书资料集中、统一的管理，实现读者在网上对图书的查询和借阅，实现本图书馆与其他图书馆的信息资源共享和资源同步更新为目标。一个成果的图书管理系统应具备友好便捷的系统用户界面，操作简便，可以满足院校、城市图书馆的日常业务需求，在降低管理人员劳动强度的同时，提高图书管理人员工作效率，更加方便读者查阅图书信息，使图书馆资源得到充分利用，图书馆人员的定期图书采购和区域分配更加明确，使图书馆的资源共享和馆间信息传递的可行性更大。另外，鉴于图书管理系统的计算机管理特征，可改进传统图书馆管理方式，提高管理水平。