屈国华

　　浙江省嵊泗县海星中学，浙江舟山，202450

　　关键词：科技发展，信息资源，更新观念，改变模式

　　信息与物质、能量一起，成为现代科学技术的三大支柱。作为原生信息的档案，是信息家族中占有绝对地位的一个成员，而其他信息均为派生信息。大力利用档案信息，为社会主义主义现代化服务，是一项非常重要的工作，也是档案工作的根本宗旨。档案来之于社会，用之于社会，开放档案是实现档案潜在价值的途径，是把档案的有用性和可用性变成为社会效益和经济效益，是实现档案信息资源共享的途径。本文试对档案信息资源的开发和利用工作浅析一下。

　　一、开发、利用档案信息的意义

　　1.开发、利用档案信息资源是档案工作的根本目的和中心任务。所谓开发、利用档案信息，就是把档案中储存的大量信息，采取积极主动的方法，有计划、有目的地进行分析研究和整合，把分散信息变成集中而有条理的信息，通过一定的形式及时地提供出去，满足本单位和社会各方面的需要。而档案的利用工作是档案工作中最活跃、最有生命力的方面。积极开展档案信息的开发利用工作，为社会主义现代化建设事业服务，是当前和今后档案工作的努力方向，是党和国家在新的历史时期，对档案工作提出的光荣而艰巨的任务。

　　2.开发、利用档案信息资源是当前改革开放和经济建设的需要。档案作为原生信息资源，正以它准确性、可靠性的优势，显示出强大的生命力。而它的使用价值及其在现代化建设中的地位和作用，则最终取决于档案信息资源的开发规模和程度。早在1984年，邓小平同志就题写了“开发信息资源，服务四化建设。”利用档案信息资源，已是社会发展的迫切需要，是科学研究和技术交流的迫切需要，也是振兴经济建设的迫切需要。

　　3.科学决策，离不开档案信息。所谓科学决策，就是为了具体的既定目标，对其战略、战术和办法的择优。只有凭借足够的信息，才能使决策的准确性达到较大把握，达到科学的决策，因此，科学决策离不开可靠的信息。

　　二、如何做好档案信息资源的开发利用

　　1.增强信息意识，更新思想观念。

　　开发档案信息资源，首先要树立服务观念。档案工作的服务性是档案工作的生命，收集整理的目的就是为社会服务。因此，只有树立了服务观念，服务范围才能从为局部服务转变为面向全社会服务员才能从被动服务转变为主动服务。服务的方式也才能从单一的形式转变为多样的形式。

　　其次应树立开放的观念。长期以来，档案工作保密的观念在人们头脑中根深蒂固，开放的观念极其淡薄，档案工作人员处于近乎封闭的状态，这就给档案的开发利用增加了阻力。因此，不解决观念问题，就谈不上大力开发档案信息资源。当保密则保密，不当保密则坚决开放，不能借口保密而设置过多的条条框框，无限扩大保密范围，要不断增强民主意识，保障公民所享受的民主权利。

　　再次要树立效益观念。过去档案工作是不谈效益的，但随着社会的发展，应树立起效益观念，把档案工作的出发点和落脚点，即档案信息的提供利用都放在发挥社会效益上，并以此作为检验档案工作好坏的标尺。

　　2.丰富和充实信息存贮量，就必须加强档案的收集、征集工作，不断丰富存贮量，使档案馆(室)成为门类齐全内容丰富、形式多样的档案保管基地和档案史料利用的中心。首先要扩大收集范围，这就要求档案部门眼明耳聪，开辟多渠道，积极了解和捕捉社会各方面可利用的信息。如对散存在有关领导手中或部门科室里的文件材料收集要齐全，这就必须建立健全文书处理制度，做到传阅文件及时催退、及时签注，随时归卷。外出开会带回来的会议材、访问材料等要注意及时收集，使有价值的档案材料不至散失;二是要扩大接收门类，则单纯接受文书档案扩大为接收科技档案、专业档案等等三是加强征集工作，将散存在社会上的零散的珍贵的档案资料广泛地收集起来，发挥它应有的作用。

　　3.建立科学的检索体系，加强编研工作，系统地提供档案信息。

　　档案检索工具是记录、报导、查找馆(室)藏档案资料的重要手段，也是档案科学管理和提供利用所依赖的主要工具。面对数以万计的档案材料，人们只有借助检索工具，才能理出头绪，挖出宝藏，使死材料变成活材料。检索工具为档案的开发利用工作带来了方便。因此，要编制多种多样的检索工具(检索目录、卡片、索引、指南等)。而且检索工具要求达到标准化、规范化，这样才能增加检索的深度和广度，提高档案查找的准确率，更有效地利用档案信息资源为社会各项工作服务。

　　编研工作就是利用馆(室)藏的档案资料，编纂档案参考资料和文件汇编的工作。开展正常编研工作，不仅是档案馆(室)主动、积极、系统地开发档案信息资源的重要手段，而且是使科技档案进入技术市场，更好地为科研、生产、经营活动服务的重要形式;同时还有利于促进档案基础工作的开展和档案利用工作水平的提高。

　　4.运用现代化管理方法，提高信息传递效率。

　　在现代化建设的今天，人们不仅对信息的需求量越来越大，同时，对提供、传递信息的效率和速度提出了更高的要求，这就是快而准。要做到这一点必须运用现代先进的技术装备，如计算机、缩微技术等，实现档案的现代化管理与检索。只有这样，才能满足日益发展的档案开发和利用工作的需要。

　　参考文献：

　　1.中国档案学会、外国档案学术委员编：<文件与档案管理规划>报告选编[M]，档案出版社1990年版

　　2.(英)麦克尔.库克著，朱国斌、李宪译：档案管理[M]，档案出版社1988年版

　　作者：屈国华

　　文章：新时期档案信息资源开发与利用的浅析