作者:未知 时间:2016-03-30 阅读:( )
朱娅婷
广东金融学院 广东 广州 510521
关键词:应用型本科院校;研究项目管理;制度
前言:应用型本科院校的发展离不开研究项目管理的支持,但通过调查研究得知,很多应用型本科院校的研究项目管理存在不少问题,并不利于研究项目的开展,所以分析与研究应用型本科院校的研究项目管理制度就成为现阶段最重要的问题。只有联系实际情况,提出合理有效解决措施,才能促进应用型本科院校发展,进而为国家与社会培养更多优秀人才。
一、应用型本科院校概述
对于应用型本科院校来说,其实质就是以就业为根本,构建融合知识、能力以及技术相结合的人才培养模式,应用型本科院校的中心是实训教学与进行实践研究。应用型本科院校就是为国家和社会培养技术性人才,通过实验等多种教学方式培养实用型人才。对于应用型本科院校来说,研究项目是不可缺少的组成部分,如果缺少了该部分学校发展将受到限制,也无法为社会培养创新型、实用型以及技术型人才。而研究项目又离不开管理制度的约束,正所谓“无规矩,不成方圆”,然而,在实际工作中却发现应用型本科院校的研究项目管理制度却存在不少问题,难以让人满意与信服。因此,完善研究项目管理制度就成为现阶段最重要的课题。
二、应用型本科院校研究项目管理制度中存在的主要问题
(一)缺乏可靠的论证
首先,很多人在确定研究项目之前都缺乏充足可靠的论证,并没有全面分析项目技术水平,更没有对项目研究前景进行考察。其次,缺乏对项目承担单位的综合素质考察,在确定研究项目以前并没有了解承担方的生产经营情况,在社会上的信用情况等多种问题,更没有调查项目开发所需条件等,由于缺少这些内容,也导致很多人在研究中出现了问题,经常陷入进退两难的境地,最终以失败告终,不仅浪费了时间,还浪费了大众资金。再者,缺乏科学、准确的研究项目,无法了解项目承担方的实际情况,对市场预测和相关技术成果等也无法精准判断。最后,多高确定预期目标,项目承担方经常故意夸大事实,导致效益预测真实性得不到保证,也过高的估计了技术水平在研究中的作用。
(二)缺乏有效的动态监测机制,无法构成链条模型
很多应用型本科院校的研究项目管理中并没有与项目追踪有关的内容,缺少不要的动态监测,致使项目实施缺乏足够的经费,对于一些项目的实施进度也出现了了解不详细的情况,同时项目实施单位还存在随意变动攻关目标的情况,并不按照既定合同使用经费[1]。此外,很多研究项目规模过小,所选研究课题过于鼓励,目标也很分散,且技术水平较差,难以有效发挥项目承担所需要的经济技术,不仅无法体现科研项目的带头作用,对于很多问题的研究还缺乏理论性突破,这样一来就也出现了无法构成链条模型有直接关系。
(三)研究经费严重不足,缺少竞争机制
对于应用型本科院校的研究项目来说,在研究过程中基本都存在缺乏自筹能力,导致很多配套经费难以落实,即便有自筹经费也是抵扣原有设备或其他物件所换来的,并没有真正意义上的外来资金。同时,对于应用型本科院校研究项目管理机制来说,带有一定的封闭化与僵化特征,项目承担方也缺少必要的竞争与交流,难以形成合作关系,这样一来,也导致人才无法聚集,研究项目过多重复,且实际效益也很差[2]。
(四)成果评价机制存在问题,合同缺乏法律效力
项目在研究完成以后,需要对项目内容进行评价,但现阶段对于项目的研究成果评价还存在不少问题,不仅验收体制不健全,评价方法也不够,不少评价还存在本末倒置的情况,进而致使导向发生偏离初衷的情况。此外,在研究前所签订的法律合同还存在约束力不强的情况,部分条款也不清晰,如果出现违约情况,损失也得不到弥补。
由于这些问题的存在,不仅提高了项目研究成本,还使研究经费投资风险大大增加,进而影响到研究工作的开展,同时,也会影响到应用型本科院校在社会上的影响力,针对这种情况,有必要联系实际情况提出合理的有效解决措施。
三、完善应用型本科院校研究项目管理制度的措施
(一)构建完善的项目监控评价机制
要做好研究项目管理工作,就要有完善的管理制度,这就需要构建完善的项目监控评价机制,保证监控系统科学、客观。这就需要充分发挥项目管理部门的作用,将项目监控评价体系应用其中,对项目全过程进行跟踪与评估。对于项目监控评价体系来说,其职能主要包括风险管理、费用管理等多项内容,在监控评价程序来说,则有项目论证、项目监控、验收以及跟踪等部分构成[3]。
为加强项目监控评价体系,就要构建完善的研究项目评估与遴选,不仅要组建专家评审团,发挥其应有作用,还要成立产业布局规划确定宏观政策等,以便完成为立项提供可靠依据。同时,还要将跟踪与反馈机制应用进来,主要参与者为指定的中介结构等,保证调查分析有理有据,做好项目分析工作。这样一来也可以及时将实施运行情况报告给相关人员[4]。此外,还要确定反映项目首席责任人,让相关人士参与到信用档案建设中,以便为日后的项目立项奠定参考基础。对于项目监控评价体系来说,还要明确指出签订合同中应坚持的原则、落实具体实施办法,将中介评价应用进来,并构建评价机制,真正实现科技成果转化,且确定项目责任机制。
(二)强化项目管理培训
对于研究项目来说,不仅与相关管理部门有一定关系,还与项目管理水平有直接联系,之所以应用型本科院校的研究项目管理水平较低,存在不少问题,主要与粗放项目管理有很大关系,这样就导致了科技项目效益不高。所以针对这种情况,就要加强项目培训,经常组织培训活动,以便将项目管理水平提高。在这一过程中,不仅要重视进度管理与成本管理,还要加强资源管理、研究投资机会,此外,还要提高他们的商务谈判能力,并引进各种先进的评估方法,以便满足更人的实际需求。通过良好的项目管理培训,不仅可以提高项目管理水平,还可以促进项目整体效益增长,更可以完善项目管理体制,逐步完善相关机制,更可以为社会培养更多高素质项目管理人才,这也对强化应用型本科院校的研究项目管理发展提供有效参考[5]。
(三)实行项目首席负责制
传统项目小组来说,基本都是临时组建的,所以经常存在缺少组织建设经验的情况,还缺少合格且有能力的组织,这样就导致项目管理经常出现问题,很多项目建设只能一再延期,很多内容也经常需要调整,这样一来,质量无法得到保证,对项目整体效益提升有很大影响。
为改变这种情况,就要提高科技项目投资效益,最重要的就是实行项目首席负责制,并通过招投标的形式确定承担单位,实行该机制以后,不仅可以控制好项目进度,还可以将费用与质量等控制在合理范围内,这样也可以获得最佳投资效益,从而提高项目管理水平。
(四)重视网络化建设
由于受时间、地域以及人员等方面的影响,以往的研究项目管理并没有实质性突破,现代社会已经进入信息化时代,就需要构建以互联网技术为记住的项目管理机制,这样不仅可以突破时间与空间上的限制,还可以保证信息传输高效,实现资源共享。所以,应重视网络化建设。
在建设项目管理网络化的过程中,首先应构建相应的数据库,对于数据库来说,不是系统实现功能的核心,更是系统长久稳定的基础,所以就要做好数据库建设,进而实现系统统一[6]。其次,构建以项目管理信息系统为主的系统,加强项目管理信息系统建设,最终构成项目管理平台。
(五)建立健全项目评估机制
传统研究项目的评价机制都是依靠专家的经验,经常是依靠经验,主观判断,这样的评价方式不仅容易造成失误,还容易带来风险,同时也导致一些项目的收益与费用估算出现了问题,所以,就要构建新型评估体系,这就要从研究项目干了战略目标出发,将技术、市场等多种因素纳入到考虑范围内,并对项目进行综合评价,只有这样才能保证项目选择科学有效,从而将风险规避,让有限的资金发挥出最的价值,这样不仅能够节约有一定经费,还可以带动社会效益增长[7]。此外,还要最好相关人才的培养工作,这也是改善现有管理制度的有效方式,进而实现创新管理机制的目标。
(六)引进项目风险评估系统
对于研究项目的风险来说主要体现在研究能否按期完成,资源是否可以得到合理利用。通常情况下,项目风险不仅有商业风险、管理风险,还有政策风险以及法律风险等,同时也有些风险是人为因素或社会因素所引起的,这样就导致其很多项目存在一定风险,所以,排除风险就成为现阶段最重要的工作。对于风险管理来说,主要有风险识别、风险评估、风险处理以及风险监控等内容,这就需要项目风险管理者在制作过程中重视这些问题,加强风向管理,找出合适的解决对策,以便将风险降到最低,减少不良风险对项目研究的影响[8]。此外,还要将项目承担方信用档案建立应用进来,对于项目管理来说,在一定程度上是依靠双方的信用,项目能否成功也与合同实施有一定关系,而诚信又是合同最基本的原则,所以,一定要保证信息真实,确定双方责任与义务,并要求双方严格按照合同内容办事。为方便日后工作的开展,就要构建信用档案,以便为科技立项提供参考依据,这也是满足大众实际需要的有效方式。
结论:
通过以上研究得知,应用型本科院校的主要责任是为社会培养实用型、科技型人才,这就需要应用到研究项目,而研究项目又离不开管理制度的约束,但通过研究发现,应用型本科院校的研究项目管理制度中存在不少问题,难以起到实质约束作用,也带来了很多问题,因此,做好应用型本科院校的研究项目管理研究就成为现阶段最重要的问题,针对这种情况,本文联系实际提出了建设项目管理制度的方式方法,希望能为相关人士带来有效参考。
参考文献:
[1]张艳丽,李英吉,闫冬. 应用型本科院校工具系工程教育改革调研分析——齐齐哈尔工程学院管理工程系为例[J]. 邢台职业技术学院学报,2013,04:25-27+40.
[2]林王兵. 分析应用型本科院校实验室管理工作的创新性探索[J]. 亚太教育,2016,02:94-95.
[3]张鸣良. 关于民办应用型本科院校财务咨询服务公司财务管理制度建设的思考[J]. 商业会计,2015,13:85-87.
[4]张思颖. 民办应用型本科院校物流管理专业实践教学现状及对策分析[J]. 中国科教创新导刊,2012,23:214.
[5]孙彦彬. 应用型本科院校实践教学现状分析与管理对策研究[J]. 才智,2014,01:162-163.
[6]逯晖. 关于应用型本科院校实验室建设与管理的实践分析[J]. 赤峰学院学报(自然科学版),2014,12:168-169.
[7]朱永芹. 应用型本科院校教务管理的改革与创新[J]. 齐齐哈尔工程学院学报,2011,03:13-15.
[8]韦文联. 应用型本科院校教师实践能力建设研究[J]. 全球教育展望,2014,05:43-52.
作者简介:朱娅婷,1983.02-,女,汉族,籍贯湖南益阳;现供职于广东金融学院,硕士研究生,研究方向:高教研究,应用传播学;单位邮编510521。
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