基于Access的宏的菜单设计

作者：　时间：2012-02-07 阅读：( )

【摘要】数据库系统开发中，界面菜单具有“点睛”之效，本文介绍如何用Access的宏来快速设计菜单。

【关键词】 Access 数据库宏菜单设计

一、概述

在开发数据库应用系统时，一个重要的问题就是开发平台的选择。目前，大多数据库系统本身就是一个集成的开发环境（IDE，Integrated Development Environment），一般来说，我们根据其数据库管理系统（DBMS，DataBase Management System）的能力将数据库系统分为三类：大型（如Oracle、SQL Server）、中型（如Visual FoxPro）、小型（如Access）。

数据库开发平台的选择原则总的说来要依据：适度先进、满足需求、恰当适用。Access作为Microsoft Office套装产品之一，是一款典型的桌面数据库管理系统，它为用户提供了完整的可视化开发环境，使用户可以在轻松友好的环境下完成应用系统的开发。

Access功能强大、使用方便，最为显著的特点有二：一是文件简单，在默认条件下Access数据库文件（.mdb）本身保存所有应用对象（表、查询、窗体、报表等）；二是Access内嵌VBA（Visual Basic for Application）编程语言，可以完成特殊的、复杂的的操作。

二、Access宏介绍

Access的宏（Macro）是执行特定任务的操作或操作集合，它是由Access本身提供的，我们可以将它看作是不能修改的程序模块。Access2003提供了56个操作，其中每个操作都实现特定的功能，根据用途可将他们分成以下几类：

1、窗体和报表中的数据处理，如OpenForm操作来打开窗体、OpenTable 操作打开表。

2、执行特定任务，如RunApp操作运行应用程序、RunCode 操作可以调用VB的 Function 过程。

3、导入和导出，如TransferDatabase 操作，可以在当前的数据库 (.mdb)与其他数据库之间导入和导出数据。

4、对象处理，如CopyObject 操作，可以将指定的数据库对象复制到另外一个 Access 数据库 (.mdb) 中，或以新的名称复制到同一数据库或 Access 项目 (.adp) 中。

5、其它，如Beep 操作，通过计算机的扬声器发出嘟嘟声；Close操作关闭指定的窗口；Quit 操作可以退出Microsoft Access。

一个宏可以是一个操作，也可以是由包含多个操作，在设计时，可由“宏名”栏定义一个名称，由多个命了名的宏可以组成宏组；在设计时，还可以使用“条件”栏定义一个表达式以决定在某些条件下运行宏，这就是条件宏。

三、用宏设计应用系统菜单

我们说Windows风格界面精美，便于人机交互，界面信息量大，其精华就体现在“菜单”。根据使用情况一般分为“菜单”（下拉菜单）和“快捷菜单”（弹出菜单）两类。由于Access的宏设计简单，我们在开发应用系统时可以利用它来快速进行菜单设计，如我们要设计如下图这样的下拉式系统菜单：